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人事代理方式的不同选择

日期:2015-08-05        文章来源:公司原创          点击:3624



 

传统的人事代理中,中介公司为了节省成本,一般都将客户委托的员工统一投缴在中介公司自己的账户中,而不是委托机构自己的社保账户,这是我们俗称的“大盘代理”,相对的,“小盘代理”是中介为客户开立独立社保账户,使用该账户为客户进行投缴。作为委托机构通常觉得使用大盘代理员工也是在正常投缴,而且借用中介账户投缴还免去了自己开户的麻烦,省时省力,但是大盘代理真的有那么好吗?还是没有看到它的风险,今天我们就来详细分析一下大盘代理的风险所在。 

风险一:大盘代理有悖于《社会保险法》的规定。

《社会保险法》第七章第五十七条和五十八条有明确规定,用人单位应当自成立之日起三十日内到社保经办机构办理社会保险登记,应当自用工之日起三十日内为其职工向社保经办机构申请办理社会保险登记。法规中的用人单位指的就是与员工建立劳动关系的单位,由此可见,用人单位必须自行建立社保账户并直接为员工缴纳才符合《社会保险法》的规定。

随着国家对社会保险制度的规范完善,近几年,社保经办机构已经在对不符合规定的大盘代理作出整理,相信在不远的将来小盘代理作为更加正规的代理方式必将取代大盘代理。

   风险二:大盘代理对于员工社保享受存在风险。

简单的说,大盘代理的最大问题就是社保投缴单位与劳动关系所属单位不统一,这样在员工的社保享受中就会存在问题。例如工伤保险,工伤认定需要提供与工伤投缴单位名称一致的劳动合同,采用大盘代理必定无法满足这一条件,将会延误员工工伤保险的申报和享受。

   风险三:大盘代理不利于委托机构对社保投缴的控制。

由于委托机构自己没有社保账户,所有的社保缴纳及其他相关手续都需要中介公司代理完成,各机构无法及时查询到自己员工的社保缴纳情况,同时在招投标或者其他需要开具社保投缴证明的关键时候无法及时开具相关证明。同时,由于依托大盘代理,机构没有相应的社保登记证等资料,会影响机构的劳动执法年审。

   风险四:大盘代理对五险一金的及时投缴存在风险。

大盘代理的方式下,多家机构统一在一个账户下投缴,为了控制风险一般需要多家机构的费用统一到账后才能进行投缴,因此如果有机构未正常缴费就会导致正常缴费的机构无法按时投缴五险一金,给机构及员工的享受带来风险。

    综上所述,我们可以看到其实大盘代理并没有想象的那么好,相反采用小盘代理则可大大降低企业用人及社保缴纳的种种风险。如果您的企业还在使用大盘代理方式,我们建议您可以考虑转换投缴形式,以避免可能发生的问题和风险。